Mitsubishi Electric
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Datenschutz

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Verfahrensverzeichnis nach dem Bundesdatenschutzgesetz §4 g

1. Name der verantwortlichen Stelle
Mitsubishi Electric Europe B.V., Niederlassung Deutschland

2. Geschäftsleitung der verantwortlichen Stelle und Leiter der Datenverarbeitung
Director und ständiger Vertreter der Niederlassung: Yuji Suwa
Datenschutzbeauftragter der Niederlassung : H. Gimm

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Mitsubishi Electric Europe B.V.
Mitsubishi-Electric-Platz 1
D-40882 Ratingen
Telefon  +49 (2102) 486-0
Telefax  +49 (2102) 486-1120
E-Mail    pr@meg.mee.com
Website     www.mitsubishielectric.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen. Nebenzwecke sind Personalverwaltung, Interessentenbetreuung, Marketing, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit.

5. Betroffene Personengruppen, Daten oder Datenkategorien

5.1 Personengruppen

-    
Bewerber, beschäftigte und ausgeschiedene Mitarbeiter
-    
Kunden
   
Lieferanten
-    
öffentliche Stellen
-    
Interessenten
-    
Geschäftspartner

5.2 Daten oder Datenkategorien
-    
Daten von Bewerbern, beschäftigten und ausgeschiedenen Mitarbeitern (Personaldaten für die    

      Mitarbeiterführung, - verwaltung und -abrechnung)
-    
Kundendaten (Daten zu Produktlieferungen, erbrachten Dienstleistungen, Verträgen, Vertragsverlauf,
      Adressdaten, Kundenbetreuung)
-    
Daten von Interessenten (Produkt-/Dienstleistungsinteresse, Adressdaten, Interessentenbetreuung)
-    
Daten von Lieferanten (Produkte, Dienstleistungen, Verträge, Anfragen, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
-    
Daten von sonstigen Geschäftspartnern einschließlich Agenturen (Adress-, Vertrags-, Abrechnungs- und

       Leistungsdaten) soweit diese Daten für die in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
-    
öffentliche und private Stellen, soweit vorrangige Rechtsvorschriften bestehen (wie z.B. Sozialversiche-
      rungsträger, Finanzbehörden, Versicherungen, ...)
-    
externe Auftragnehmer entsprechend BDSG §11 (Datenverarbeitungs-Dienstleister, Agenturen, Auskunfteien,
      Kreditinstitute, ...)
-    
weitere Stellen, die zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
-    
interne Stellen zur Erfüllung der in 4. genannten Zwecke (Personalwesen, Rechnungswesen, Vertrieb,
      Marketing, ...)

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten. Im Übrigen gilt Folgendes: Bewerbungsdaten Löschung 6 Monate nach der Entscheidung über Nicht-Einstellung, ansonsten nach Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses. Lohn- und Gehaltsdaten, Kunden-, Interessenten-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten nach Beendigung der Geschäftsbeziehung: 10 Jahre. Sonstige Daten: 30 Jahre. In anderen Fällen erfolgt die Löschung, wenn die unter 4. aufgeführten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist zur Zeit nicht geplant.


9. Zugriffsdaten/ Server-Logfiles beim Zugriff auf diese Seite
Mitsubishi Electric erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite, falls über einen Link erreicht), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Mitsubishi Electric verwendet diese Protokolldaten für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Webauftritts. Mitsubishi Electric behält sich jedoch vor, die Protokolldaten im Einzelfall nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

Stand: Version 2.1 vom 14.10.2014

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